Auxiliar en tareas administrativas en la empresa

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Auxiliar en tareas administrativas en la empresa

Gestión empresarial

Más información Duración: 120 Horas
Modalidad: Teleformación

Objetivo general:

Adquirir conocimientos básicos de ofimática.
Efectuar labores de tratamiento y proceso de información escrita confidencial de carácter económico y legal.
Adquirir conocimientos para dominar el manejo de documentación de tipo mercantil.
Confeccionar de forma correcta distintos tipos de documentos: cartas comerciales, actas, informes, etc.
Llevar a cabo labores de transmisión y comunicación restringidas y/o ligadas a la empresa.
Adquirir conocimientos básicos de la lengua inglesa.

Objetivos específicos:

Requisitos:

Metodología:

Contenido del curso:

1. Herramientas informáticas
- 1.1. Microsoft Word 2007
  - Introducción
  - Escritura del primer documento
  - Formatos simples
  - Configuración de página
  - Ortografía y gramática
  - Vista previa del documento
  - Impresión del documento
  - Formato de fuente
  - Formato de párrafo
  - Bordes y sombreados
  - Sangrías de texto
  - Tabulaciones
  - Creación de tablas
  - Inserción de imágenes
- 1.2. Microsoft Excel 2007
  - Introducción
  - Introducción de fórmulas
  - Almacenamiento y apertura de un libro de trabajo
  - Introducción organizada de datos
  - Utilización de funciones simples
  - Autoformato de celdas
  - Configuración e impresión de la hoja
  - Formato de celdas
  - Creación de gáficos
  - Referencias absolutas y mixtas
  - Función condicional
- 1.3. Microsoft Access 2007
  - Introducción
  - Creación de una base de datos
  - Introducción y manejo de datos
  - Propiedades de los campos
  - Informes
  - Consultas de selección
  - Formularios
- 1.4. Microsoft PowerPoint
  - Introducción
  - Creación de una presentación
  - Operaciones con diapositivas
  - Diseño
  - Inserción de objetos
  - Animaciones
  - Transiciones
  - Impresión

2. El trabajo de la secretaria
- 2.1. Conceptos claves
  - Clasificación de empresas
  - Organigrama de Empresas
  - Función de los departamentos
  - El Departamento Administrativo
  - La secretaría de dirección y sus funciones
- 2.2. El archivo
  - Finalidad
  - Sistemas de clasificación
  - Cómo organizamos la tarea de archivo
  - Cómo consultar el archivo
  - La informatización del archivo
  - El valor de consulta
- 2.3. Medios útiles para una reunión
  - Visibles de exposición proyectados
  - Materiales Multimedia
  - Materiales impresos
  - Medios audiovisuales
  - Visibles o Proyectados
- 2.4. Más funciones
  - Organización de reuniones
  - Planificación de viajes
  - Gestión de agendas
  - Organización y gestión del tiempo

3. Comunicación escrita
- 3.1. Normas y estilos de redacción
  - Normas
  - Estilos
- 3.2. Prácticas avanzadas de ortografía
  - La acentuación
  - La mayúsculas
  - La "b" y la "v"
  - La "g" y la "j"
  - La "h"
  - Signos de puntuación
- 3.3. Cartas comerciales
  - Cartas comerciales
- 3.4. Actas
  - Actas
- 3.5. Informes
  - Informes
- 3.6. Notas internas
  - Memorandum
  - Comunicados
- 3.7. Cumplimiento e interpretación
  - Albaran
  - Factura
  - El cheque
  - La letra de cambio
- 3.8. La comunicación electrónica
  - La comunicación electrónica

4. Documentos mercantiles
- 4.1. Introducción
  - Documentos mercantiles
  - Clasificación de los documentos
- 4.2. Los comprobantes de pago
  - El pedido
  - El Albarán
  - Las facturas
  - Otras facturas
  - El recibo
- 4.3. El cheque
  - El cheque
  - Pago del cheque
- 4.4. La letra de cambio
  - El pagaré
  - La letra de cambio
  - Otros requisitos de las letras de cambio
  - El pago de las letras
  - El protesto

5. Relaciones públicas
- Atención telefónica
- Atención de visitas
- Imagen personal
- Imagen de empresa
- Aspectos generales del protocolo
- El protocolo en la empresa
- El Protocolo Institucional

6. Inglés básico
- 6.1. Grammar
  - 6.1.1. To be, a/an, plural, personal pronouns
    - To be
    - A / An
    - The plural
    - Personal pronouns
  - 6.1.2. To have got, this / that, there is / there are
    - To have got
    - This / that
    - There is / There are
  - 6.1.3. Simple Present
    - Simple Present
  - 6.1.4. Possessives: adjectives, pronouns and Saxon Genitive
    - Possesives: Adjectives and pronouns
    - Saxon Genitive
  - 6.1.5. Can, Imperative, Present Continuous
    - Can
    - Imperative
    - Present Continuous
  - 6.1.6. Place and time prepositions
    - Place prepositions
    - Time prepositions
  - 6.1.7. Comparative and Superlative
    - Comparative / Superlative
  - 6.1.8. Countable and uncountable nouns. Present Perfect
    - Countable and uncountable nouns
    - The Present Perfect tense
  - 6.1.9. Simple Past
    - Simple Past
  - 6.1.10. Future tense: Will and going to
    - Future tense: Will and going to
- 6.2. Listening Comprehension
  - Listening Comprehension nº1: Meeting people
  - Listening Comprehension nº2: Personal information
  - Listening Comprehension nº3: Numbers and letters
  - Listening Comprehension nº4: Addresses
  - Listening Comprehension nº5: Interviews
  - Listening Comprehension nº6: Typical day
  - Listening Comprehension nº7: Lifestyles
  - Listening Comprehension nº8: The company
  - Listening Comprehension nº9: The concert
  - Listening Comprehension nº10: Company history
  - Listening Comprehension nº11: Radio interview
  - Listening Comprehension nº12: At the travel agent´s
  - Listening Comprehension nº13: Best New band of the Year
  - Listening Comprehension nº14: Final de unidad 2
- 6.3. Reading Comprehension
  - Reading Comprehension nº1: Two lives
  - Reading Comprehension nº2: Three people
  - Reading Comprehension nº3: Towns in Britain
  - Reading Comprehension nº4: A day at the seaside
  - Reading Comprehension nº5: At the cinema
  - Reading Comprehension nº6: My family
  - Reading Comprehension nº7: Foreign languages
  - Reading Comprehension nº8: An English wedding
  - Reading Comprehension nº9: Eating out
  - Reading Comprehension nº10: Foreign holidays
  - Reading Comprehension nº11: Four personal histories
  - Reading Comprehension nº12: You are what you eat
  - Reading Comprehension nº13: Home sweet home
  - Reading Comprehension nº14: Final de capítulo 3

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